26 rumus excel lengkap yang paling sering di gunakan
ms excelSeperti yang kita ketahui bahwa microsoft excel cukup sering digunakan didalam dunia pekerjaan untuk mengelola data-data dari mulai yang sederhana hingga sampai dengan data yang begitu kompleks.
untuk mempermudah pekerjaan, microsoft excel sendiri menyediakan fitur formula atau biasa kita sebut dengan istilah Rumus Microsoft Excel.
![]() |
26 Rumus Excel |
untuk menggunakan formula atau rumus di microsoft excel kita hanya perlu mengetikan "=" (tanpa tanda petik) dan pilih formula yang dinginkan (SUM, IF, COUNT, DLL) di sel yang ingin ditampilkan hasil kalkulasinya.
supaya teman-teman tidak pusing, saya kasih contohnya deh. coba perhatikan gambar dibawah ini.
1. SUM
SUM digunakan untuk menjumlahkan Data-data yang berisi angka dalam bentuk range misalnya seperti dari B2 hingga B5 (B2:B5) seperti contoh pada gambar diatas. rumus SUM ini akan cukup sering kita gunakan nanti didalam mengelola data-data di microsoft excel.
Rumusnya :
=SUM(B2:B5)
2. AVARAGE
Avarage merupakan rumus excel yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari sebuah data. misalnya kita mau menghitung nilai rata-rata dari nilai siswa, omset rata-rata karyawan dan lain-lain.
=AVARAGE(C4:C7)
3. IF
IF berfungsi untuk menampilkan value atau nilai yang kita mau berdasarkan kriteria tertentu. misalnya kita mau menentukan dari sebuah data siswa LULUS apa GAGAL. nah ini bisa kita gunakan rumus IF tersebut.
Rumus IF
=IF(logical_tes; [value_if_true]; [value_if_false])
penjelasan:
- logical_tes = data mana yang akan kita coba/tes
- [value_if_true] = jika data yang kita coba/tes benar, maka nilai apa yang mau kita tampilkan.
- [value_if_false] = jika data yang kita coba/tes salah, maka nilai apa yang mau kita tampilkan.
Contoh:
=IF(B2=>6;"LULUS";"GAGAL")
Catatan : tanda petik dua (" ") dalam rumus excel harus digunakan untuk value/nilai yang bukan angka. makanya di LULUS dan GAGAL saya menggunakan tanda petik dua (" ") karena itu merupakan TEKS atau bukan angka.
Perhatikan Contoh dibawah ini.
rumus IF ini tidak hanya berpatokan seperti contoh diatas (LULUS/GAGAL), tapi bisa juga kalian gunakan untuk menampilkan nilai/value lain sesuai kebutuhan teman-teman. yang penting kalian pahami dulu konsep dasarnya, selebihnya bisa teman-teman kreasikan sesuai kebutuhan.
4. COUNT
Count berfungsi untuk menghitung banyaknya data yang hanya berbasis angka (tidak akan dihitung jika selain angka atau sel kosong).
jadi jangan salah ya, dia hanya menghitung datanya saja bukan menjumlahkan. misalnya kita mau lihat berapa banyak sih data yang ada di kolom B. ini bisa kita pakai rumus Count.
Rumus Count
=COUNT(B2:B7)
5. COUNTA dan COUNTBLANK
CountA berfungsi untuk menghitung banyaknya sel yang tidak kosong (bisa berisi angka ataupun teks).
jadi sebelum menggunakan rumus countA ini perhatikan terlebih dahulu data-datanya seperti apa, karena "titik" pun akan dihitung sebagai data.
sedangkan
COUNTBLANK berfungsi untuk menghitung banyaknya sel kosong.
cara menggunakan rumus ini sama saja dengan menggunakan rumus Count.
Rumus CountA dan CountBlank
=COUNTA(B2:B7)
=COUNTBLANK(B2:B7)
6. MAX dan MIN
MAX sesuai dengan namanya MAX berfungsi untuk mencari angka tertinggi didalam sebuah range.
contohnya:
100
50
20
ketika kita menggunakan rumus MAX, maka dia akan mencari angka tertinggi dideretan tersebut yaitu adalah 100.
sedangkan
MIN sebaliknya dia akan mencari angka terkecil dalam deretan angka diatas yaitu 20.
sesimpel itu guys fungsinya. hehehe
Rumus MAX dan MIN
=MAX(B2:B7)
=MIN(B2:B7)
7. SUMIF
SumIF merupakan rumus excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu.
Contoh, misalnya saya punya data seperti ini
NO | NAMA KARYAWAN | JENIS KELAMIN | OMSET/ BULAN |
---|---|---|---|
1 | MAE | L | IDR 4.700.000 |
2 | MUHAIMIN | L | IDR 3.500.000 |
3 | RAMBO DEUK | L | IDR 3.900.000 |
4 | TEUNGKU LAMUDIN | L | IDR 4.400.000 |
5 | KAK NAH | P | IDR 4.000.000 |
6 | CUPO ANI | P | IDR 4.800.000 |
7 | DA MANEH | P | IDR 4.600.000 |
8 | PACHIH | L | IDR 3.600.000 |
9 | JORDAN | L | IDR 5.000.000 |
10 | KAK NI | P | IDR 5.600.000 |
terus masalahnya adalah:
- saya pengen tau jumlah total dari omset si karyawan laki-laki itu berapa?, dan
- jumlah total dari omsetnya si perempuan itu berapa?
Rumus SUMIF
=SUMIF(range;criteria; [sum range])
- range
kriteria mana yang kita mau. misalnya kalau disini kita mau jumlahin berdasarkan JENIS KELAMIN (jadi kolom itu yang kita seleksi) - Criteria
tentukan kriterianya. misalnya disini kan hanya ada 2, yaitu L dan P. tentukan salah satunya. - [sum range]
area (kolom/baris) mana yang akan kita jumlahkan (datanya harus berbasis angka).
misalnya :
=SUMIF(C2:C11;"L";D2:D11) atau
=SUMIF(C2:C11;"P";D2:D11)
perhatikan gambar dibawan ini:
kalau saya masukan criterianya "L" maka yang di jumlahkan hanya data yang berjenis kelamin "L" (laki-laki) saja. begitupun sebaliknya, kalau saya masukan criterianya "P" maka yang di jumlahkan hanyalah data yang berjenis kelamin "P" (perempuan).
dan coba teman-teman perhatikan pada gambar diatas hasil penjumlahan dari omset karyawati (perempuan) adalah = IDR 19.000.000.
coba aja jumlahin secara manual bener ga hasilnya.
oh ya!, untuk yang laki-laki itu ketutup sama rumusnya ya.
rumus ini akan sangat membantu kita kalau seandainya data yang kita kelola itu besar (ratusan/ribuan).
8. COUNTIF
COUNTIF berfungsi untuk menghitung data berdasarkan kriteria tertentu. misalnya menghitung berapa banyak sih karyawan laki-laki atau perempuan.
jadi kita bisa hitung secara terpisah berdasarkan kriteria jenis kelamin atau berdasarkan kriteria lainnya (kriteria yang kita mau).
Rumus COUNTIF
=COUNTIF()
9. TRIM
TRIM berfungsi untuk menghapus spaci yang berantakan.
Rumus TRIM
=TRIM(B2)
10. LOWER
LOWER berfungsi untuk memformat teks menjadi huruf kecil semua.
Rumus LOWER
=LOWER(B2)
11. UPPER
UPPER berfungsi untuk memformat teks menjadi huruf besar semua (KAPITAL)
Rumus UPPER
=UPPER(B2)
12. PROPER
PROPER berfungsi untuk memformat teks menjadi huruf kapital disetiap awal kata.
Rumus PROPER
=PROPER(B2)
![]() |
contoh: trim, lower, upper, proper |
13. CONCATENATE
CONCATENATE berfungsi untuk menyatukan sebuah data dari sebuah sel dengan sel yang lain. rumus CONCATENATE ini sangat membantu kita dalam memanipulasi data. seperti membuat ID KARYAWAN misalnya.
rumus CONCATENATE ini juga sering digunakan bersama dengan rumus LEFT, MID, RIGHT (yang akan kita bahas selanjutnya). bisa dibilang mereka ini satu paketlah untuk memanipulasi data.
Rumus CONCATENATE
=CONCATENATE(teks)
14. LEN
Rumus LEN
=LEN(text)
15. LEFT
16. MID
17. RIGHT
18. ROUNDDOWN
berfungsi untuk membulatkan angka dibelakang koma (,) kebawah misalnya 3,13 ketika kita gunakan rumus ROUNDDOWN maka hasilnya nanti akan menjadi 3.
19. ROUNDUP
berfungsi untuk membulatkan angka dibelakang koma keatas.
20. ROUND
berfungsi untuk membulatkan angka dibelakang koma secara matetmatis.
21. FLOOR
22. CEILING
23. MROUND
24. VLOOKUP
25. HLOOKUP
26. RANK DAN IFERROR
mungkin teman-teman punya pertanyaan :
ngapain sih ribet-ribet ngapalin formula excel buat ngitung begituan? kan tinggal buka kalkulator kelarrrr..
iya kalau datanya sedikit, gimana kalau data yang mau kita hitung itu puluhan, ratusan, bahkan ribuan, cape ga ngitung satu-satu. makanya microsoft excel ini diperuntukan untuk mengolola data dari mulai yang kecil - besar.
BERSAMBUNG DULU CAPEK,
BESOK LANJUT LAGI. HIHIH :)